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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Obertshausen
Festanstellung
Teilzeit

Jäger GmbH




Ihr Ansprechpartner

Jäger GmbH
Herr Stefan Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen

Telefon: 061 044 1056
E-Mail: karriere@arta.de

Für den weiteren Ausbau des Unternehmens wird ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (nachmittags).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • eine effiziente Büroorganisation (wie Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege von internen Listen und Dokumenten)
  • Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Auftragsbearbeitung
  • das Buchen, Abgleichen, Erstellen und Versenden von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Ablage
  • das Klären offener Posten, Mahnwesen
  • Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern (Lohnerfassung)

Ihre Perspektiven:

  • Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
  • Ein klasse Team und ein tolles Betriebsklima
  • Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
  • Eine attraktive Vergütung

Extras
für Sie
von uns

  • Gute Verkehrsanbindung

    Gute Verkehrsanbindung

    Unser Standort ist nur wenige Minuten von der Hauptverkehrsachse entfernt

  • Mitarbeiter-Events

    Mitarbeiter-Events

    Teamplayer sind bei uns wichtig. Entsprechend fördern wir die Teambildung mit gemeinsamen Veranstaltungen

Was wir
uns wünschen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz eines Geschäftsführers
  • Sie verfügen über ein gutes IT-Verständnis
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und effizient
  • Sie arbeiten gerne in und mit einem Team
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Ihr neuer Job ist nur ein paar Klicks entfernt

Ihr Ansprechpartner

Jäger GmbH
Herr Stefan Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen

Telefon: 061 044 1056
E-Mail: karriere@arta.de

Gründe, warum Sie bei uns richtig sind!

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Jäger GmbH

Stefan Jäger, Markus Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen

Telefon: 061 044 1056
E-Mail: karriere@arta.de

Für den weiteren Ausbau des Unternehmens wird ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (nachmittags).

Zu Ihren Aufgaben gehört:

  • die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • eine effiziente Büroorganisation (wie Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege von internen Listen und Dokumenten)
  • Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Auftragsbearbeitung
  • das Buchen, Abgleichen, Erstellen und Versenden von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Ablage
  • das Klären offener Posten, Mahnwesen
  • Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern (Lohnerfassung)

Ihre Perspektiven:

  • Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
  • Ein klasse Team und ein tolles Betriebsklima
  • Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
  • Eine attraktive Vergütung

Was wir
uns wünschen

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz eines Geschäftsführers
  • Sie verfügen über ein gutes IT-Verständnis
  • Sie arbeiten selbständig, strukturiert und effizient
  • Sie arbeiten gerne in und mit einem Team
  • Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Ihr Ansprechpartner

Jäger GmbH
Herr Stefan Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen