Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Jäger GmbH
Ihr Ansprechpartner
Jäger GmbH
Herr Stefan Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen
Telefon: 061 044 1056
E-Mail: karriere@arta.de
Für den weiteren Ausbau des Unternehmens wird ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (nachmittags).
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Zu Ihren Aufgaben gehört:
- die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- eine effiziente Büroorganisation (wie Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege von internen Listen und Dokumenten)
- Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Auftragsbearbeitung
- das Buchen, Abgleichen, Erstellen und Versenden von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Ablage
- das Klären offener Posten, Mahnwesen
- Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern (Lohnerfassung)
Ihre Perspektiven:
- Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
- Ein klasse Team und ein tolles Betriebsklima
- Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
- Eine attraktive Vergütung
Extras
für Sie
von uns
-
Gute Verkehrsanbindung
Unser Standort ist nur wenige Minuten von der Hauptverkehrsachse entfernt
-
Mitarbeiter-Events
Teamplayer sind bei uns wichtig. Entsprechend fördern wir die Teambildung mit gemeinsamen Veranstaltungen
Was wir
uns wünschen
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz eines Geschäftsführers
- Sie verfügen über ein gutes IT-Verständnis
- Sie arbeiten selbständig, strukturiert und effizient
- Sie arbeiten gerne in und mit einem Team
- Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
Ihr neuer Job ist nur ein paar Klicks entfernt
Sie haben noch Fragen zu der Stelle?
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Sie haben keine vollständigen Bewerbungs-unterlagen, möchten sich aber dennoch gleich bewerben?
Schicken Sie uns einfach eine Kurzbewerbung; wenn wir noch Infos von Ihnen benötigen, stimmen wir das anschließend mit Ihnen ab.
Sie haben Ihre Bewerbung verschickt - wie geht es weiter?
Sie erhalten üblicherweise innerhalb von einer Woche eine Bestätigungsinfo über Ihren Bewerbungseingang. Sollten Sie danach noch nichts von uns gehört haben, ist eventuell beim Zugang Ihrer Bewerbung etwas schief gelaufen. Bitte fragen Sie in diesem Fall vorsichtshalber noch einmal nach (sorry :-)
Sie möchten sehr umfangreiche Bewerbungs-unterlagen versenden?
Schicken Sie uns in diesem Fall bitte eine E-Mail und verwenden Sie nicht das Kontaktformular.
Zum Datenschutz: Wer hat alles Einsicht in meine Bewerbung?
Ihre Bewerbung werden von den Kontaktpersonen (siehe Stellenanzeige) eingesehen und anschließend mit den später zuständigen Führungskräften besprochen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

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ARTA gehört zu den größten Arbeitgebern im Handwerk. In Deutschland und Österreich sind über 1.000 Mitarbeiter bei ARTA Betrieben angestellt.
ARTA hat ein umfangreiches Fortbildungssystem für Ihre Karriere - wenn Sie das wollen, kommen Sie auch garantiert voran.
ARTA bietet Arbeitsplätze für Handwerker, Handwerksmeister, Bau-Ingenieure, Architekten, Bautechniker, Studenten und Auszubildende in vielen Gewerken.
ARTA steht für Qualität. Denn das steht schon seit Generationen in unserem Leitbild.
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