Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

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Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Obertshausen
Festanstellung
Teilzeit

Ihr Ansprechpartner

Jäger GmbH
Herr Stefan Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen

Telefon: 061 044 1056
E-Mail: karriere@arta.de

Für den weiteren Ausbau des Unternehmens wird ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung gesucht (nachmittags).

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zu Ihren Aufgaben gehört:

die Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
eine effiziente Büroorganisation (wie Telefonannahme, Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, Pflege von internen Listen und Dokumenten)
Unterstützung bei der Angebotsvorbereitung, Auftragsbearbeitung
das Buchen, Abgleichen, Erstellen und Versenden von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie deren Ablage
das Klären offener Posten, Mahnwesen
Prüfen und Anpassen der Lohnstunden von gewerblichen Mitarbeitern (Lohnerfassung)

Ihre Perspektiven:

Ein sicherer und attraktiver Arbeitsplatz
Ein klasse Team und ein tolles Betriebsklima
Interessante und vielfältige Aufgabenbereiche
Eine attraktive Vergütung

Extras
für Sie
von uns

Gute Verkehrsanbindung

Unser Standort ist nur wenige Minuten von der Hauptverkehrsachse entfernt
Mitarbeiter-Events

Teamplayer sind bei uns wichtig. Entsprechend fördern wir die Teambildung mit gemeinsamen Veranstaltungen

Was wir
uns wünschen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Sie haben mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz eines Geschäftsführers
Sie verfügen über ein gutes IT-Verständnis
Sie arbeiten selbständig, strukturiert und effizient
Sie arbeiten gerne in und mit einem Team
Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten

Ihr neuer Job ist nur ein paar Klicks entfernt

Sie haben noch Fragen zu der Stelle?

Nutzen Sie einfach unser Chatmodul am unteren Bildschirmrand und Sie bekommen schnell eine Antwort.

Sie haben keine vollständigen Bewerbungs-unterlagen, möchten sich aber dennoch gleich bewerben?

Schicken Sie uns einfach eine Kurzbewerbung; wenn wir noch Infos von Ihnen benötigen, stimmen wir das anschließend mit Ihnen ab.

Sie haben Ihre Bewerbung verschickt - wie geht es weiter?

Sie erhalten üblicherweise innerhalb von einer Woche eine Bestätigungsinfo über Ihren Bewerbungseingang. Sollten Sie danach noch nichts von uns gehört haben, ist eventuell beim Zugang Ihrer Bewerbung etwas schief gelaufen. Bitte fragen Sie in diesem Fall vorsichtshalber noch einmal nach (sorry :-)

Sie möchten sehr umfangreiche Bewerbungs-unterlagen versenden?

Schicken Sie uns in diesem Fall bitte eine E-Mail und verwenden Sie nicht das Kontaktformular.

Zum Datenschutz: Wer hat alles Einsicht in meine Bewerbung?

Ihre Bewerbung werden von den Kontaktpersonen (siehe Stellenanzeige) eingesehen und anschließend mit den später zuständigen Führungskräften besprochen. Alle Mitarbeiter sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

Ihr Ansprechpartner

Jäger GmbH
Herr Stefan Jäger
Im Hain 25
63179 Obertshausen

Telefon: 061 044 1056
E-Mail: karriere@arta.de

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Gründe, warum Sie bei uns richtig sind!

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ARTA hat ein umfangreiches Fortbildungssystem für Ihre Karriere - wenn Sie das wollen, kommen Sie auch garantiert voran.

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ARTA steht für Qualität. Denn das steht schon seit Generationen in unserem Leitbild.